Importación masiva de observaciones

Estamos introduciendo una nueva y potente funcionalidad en Pl@ntNet que permite a los usuarios importar varias observaciones de plantas al mismo tiempo, en lugar de enviarlas una por una. Esta función es particularmente útil para usuarios que realizan trabajos de campo o gestionan grandes colecciones de imágenes —como investigadores, estudiantes y naturalistas— que desean una forma más rápida y eficiente de contribuir a la base de datos de Pl@ntNet.

Utilizando un simple archivo CSV o XLSX, los usuarios pueden incluir todos los metadatos necesarios (como el nombre de la especie, la fecha y el lugar) para cada observación. Los metadatos se asocian automáticamente a la imagen correspondiente durante el proceso de carga.

Características principales

• Carga de decenas o cientos de observaciones en una sola operación.

• Completar automáticamente los metadatos (por ejemplo, nombre de la especie, fecha, GPS) a través de un archivo estructurado.

• Formatos de archivo admitidos: .csv o .xlsx

• Cada fila del archivo corresponde a una imagen para cargar.

• Posibilidad de fusionar varias imágenes en una sola observación (automática o manualmente).

• Detección automática de la mejor especie coincidente cuando falta el nombre de la especie.

• Ahorro de tiempo y mejora de la coherencia para conjuntos de datos estructurados.

¿Cómo puedo acceder a esta nueva funcionalidad?

Para acceder a esta funcionalidad beta, necesitamos autorizar su cuenta de Pl@ntNet. Por favor, complete el siguiente formulario: https://forms.gle/BYH7WC9d8eJEm3dk9. Le informaremos tan pronto como su acceso sea autorizado, generalmente en un plazo de 3 días hábiles.

Cómo utilizar la función de importación por lotes

Paso 1: Prepare sus imágenes

• Asegúrese de que cada imagen muestre claramente una sola planta o parte de la planta.

• Dé a cada imagen un nombre de archivo único, que se utilizará para hacerla coincidir con sus metadatos en el archivo.

Paso 2: Cree su archivo de metadatos

• Use un archivo CSV o XLSX (utilice uno de estos archivos como punto de partida: ejemplo.csv / ejemplo.xlsx).

• Cada fila corresponde a una imagen y debe incluir las siguientes columnas (los encabezados no pueden variar):

file_name	sample_no	organ	date(dd-mm-yyyy)	time(hh:mm:ss)	taxon_name	lat(wgs84)	lon(wgs84)	gps_accuracy(m)	is_geoloc_public	location_name	personal_notes	are_additional_data_public
IMG001.jpg	1	leaf	30-02-2024	12:52:41	Eschweilera parviflora (Aubl.) Miers	5.2977652	-53.059915	1000	true	Guyane		true

📌 Solo la columna file_name es obligatoria; los demás campos son opcionales pero muy recomendados.

• La columna sample_no puede utilizarse como identificador único para varias imágenes de la misma observación; estas imágenes se fusionarán en una sola observación utilizando el valor de este campo.

• La columna organ puede utilizarse para describir el órgano más visible en la imagen, los valores posibles son: flower, fruit, leaf, bark, habit, other (para cualquier otro órgano o cuando varios órganos son visibles).

Paso 3: Acceder a la herramienta de importación por lotes

• Vaya al menú “Herramientas › Importación masiva” de la interfaz web de Pl@ntNet.

• Seleccione la flora en la que desea compartir sus observaciones. Si sus observaciones proceden de diferentes floras, considere dividir su importación en varios lotes, uno para cada flora.

• Cargue su archivo de metadatos (formato CSV o XLSX).

• Cargue sus archivos de imágenes.

Paso 4: Comparación y revisión

• El sistema hace coincidir los nombres de los archivos de imagen con las filas de metadatos.

• Revise la vista previa: asegúrese de que cada observación esté correctamente completada.

• Puede editar la información antes de enviarla.

Paso 5: Enviar

• Una vez que haya revisado todas las entradas, envíe su lote haciendo clic en el botón “Compartir” en la parte inferior izquierda de la pantalla.

• Las observaciones se procesarán y se añadirán a su cuenta como de costumbre.

• Podrá explorarlas individualmente más tarde si es necesario.

Consejos para una importación exitosa

• Asegúrese de que los nombres de archivo en su archivo de metadatos coincidan exactamente con los archivos de imagen.

• Utilice el formato de fecha estándar correcto (DD-MM-AAAA).

• Las coordenadas GPS deben estar en grados decimales, WGS84.

• Compruebe que no haya filas vacías o errores de formato antes de la carga.

Estado beta y comentarios

Esta funcionalidad se encuentra actualmente en versión beta y puede evolucionar en función de los comentarios de los usuarios. Si encuentra algún problema o tiene sugerencias de mejora, no dude en hacérnoslo saber. Su contribución nos ayuda a agilizar el envío de datos masivos y a apoyar mejor los proyectos científicos y comunitarios de observación de plantas.