Importación por lotes de observaciones

Presentamos una nueva funcionalidad potente en Pl@ntNet que permite a los usuarios importar varias observaciones de plantas a la vez, en lugar de enviarlas una por una. Esta función es especialmente útil para usuarios que realizan trabajos de campo o gestionan grandes colecciones de imágenes, como investigadores, estudiantes y naturalistas, que desean una forma más rápida y eficiente de contribuir a la base de datos de Pl@ntNet.

Utilizando un simple archivo CSV o XLSX, los usuarios pueden incluir todos los metadatos necesarios (como el nombre de la especie, la fecha y el lugar) para cada observación. Los metadatos se asocian automáticamente a la imagen correspondiente durante el proceso de carga.

Características principales

• Carga de decenas o cientos de observaciones en una sola operación

• Rellena automáticamente los metadatos (por ejemplo, el nombre de la especie, la fecha, el GPS) mediante un archivo estructurado.

• Formatos de archivo compatibles: .csv o .xlsx

• Cada línea del archivo corresponde a una imagen para cargar

• Posibilidad de fusionar varias imágenes en una sola observación (automáticamente o manualmente)

• Detección automática de la mejor especie coincidente cuando falta el nombre de la especie

• Ahorro de tiempo y mejora de la coherencia para conjuntos de datos estructurados

¿Cómo puedo acceder a esta nueva funcionalidad?

Para acceder a esta funcionalidad beta, necesitamos autorizar tu cuenta Pl@ntNet. Por favor, completa el siguiente formulario: https://forms.gle/BYH7WC9d8eJEm3dk9. Te informaremos tan pronto como se autorice tu acceso, generalmente en un plazo de 3 días hábiles.

Cómo utilizar la función de importación por lotes

Paso 1: Prepara tus imágenes

• Asegúrate de que cada imagen muestre claramente una única planta o parte de planta.

• Dale a cada imagen un nombre de archivo único, que se utilizará para hacer coincidirlo con sus metadatos en el archivo.

Paso 2: Crea tu archivo de metadatos

• Utiliza un archivo CSV o XLSX (utiliza uno de estos archivos como punto de partida: ejemplo.csv / ejemplo.xlsx).

• Cada línea corresponde a una imagen y debe incluir las siguientes columnas (los encabezados no pueden variar)

file_name	sample_no	organ	date(dd-mm-yyyy)	time(hh:mm:ss)	taxon_name	lat(wgs84)	lon(wgs84)	gps_accuracy(m)	is_geoloc_public	location_name	personal_notes	are_additional_data_public
IMG001.jpg	1	leaf	30-02-2024	12:52:41	Eschweilera parviflora (Aubl.) Miers	5.2977652	-53.059915	1000	true	Guyane		true

📌 Solo la columna file_name es obligatoria; los demás campos son opcionales pero altamente recomendados.

• La columna sample_no se puede utilizar como identificador único para varias imágenes de la misma observación, estas imágenes se fusionarán en una sola observación utilizando el valor de este campo.

• La columna organ se puede utilizar para describir el órgano más visible en la imagen, los valores posibles son: flower, fruit, leaf, bark, habit, other (para cualquier otro órgano o cuando se ven varios órganos).

Paso 3: Accede a la herramienta de importación por lotes

• Ve al menú “Herramientas › Importación por lotes” de la interfaz web de Pl@ntNet

• Selecciona la flora en la que deseas compartir tus observaciones. Si tus observaciones provienen de diferentes floras, considera dividir tu importación en varios lotes, uno para cada flora.

• Carga tu archivo de metadatos (formato CSV o XLSX)

• Carga tus archivos de imágenes

Paso 4: Comparación y revisión

• El sistema hace coincidir los nombres de los archivos de imágenes con las líneas de metadatos.

• Revisa la vista previa: asegúrate de que cada observación esté correctamente rellenada.

• Puedes modificar la información antes de enviarla.

Paso 5: Enviar

• Una vez que hayas revisado todas las entradas, envía tu lote haciendo clic en el botón “Compartir” en la parte inferior izquierda de la pantalla.

• Las observaciones se procesarán y se añadirán a tu cuenta como de costumbre.

• Podrás explorarlas individualmente más tarde si es necesario.

Consejos para una importación exitosa

• Asegúrate de que los nombres de los archivos en tu archivo de metadatos coincidan exactamente con los archivos de imágenes.

• Utiliza el formato de fecha correcto estándar (DD-MM-AAAA).

• Las coordenadas GPS deben expresarse en grados decimales.

• Verifica que no haya líneas vacías o errores de formateo antes de la carga.

Estado beta y comentarios

Esta funcionalidad está actualmente en versión beta y puede evolucionar en función de los comentarios de los usuarios. Si encuentras algún problema o tienes sugerencias de mejora, no dudes en hacérnoslo saber. Tu contribución nos ayuda a optimizar las contribuciones de datos masivos y a apoyar mejor los proyectos científicos y comunitarios de observación de plantas.