Importazione batch di osservazioni

Introduciamo una nuova e potente funzionalità in Pl@ntNet che consente agli utenti di importare contemporaneamente più osservazioni di piante, invece di inviarle una per una. Questa funzione è particolarmente utile per gli utenti che svolgono lavori sul campo o gestiscono grandi raccolte di immagini - come ricercatori, studenti e naturalisti - che desiderano un modo più rapido ed efficiente per contribuire al database di Pl@ntNet.

Utilizzando un semplice file CSV o XLSX, gli utenti possono includere tutte le metadati necessarie (come il nome della specie, la data e il luogo) per ogni osservazione. I metadati vengono automaticamente associati all’immagine corrispondente durante il processo di caricamento.

Caratteristiche principali

• Caricamento di decine o centinaia di osservazioni in un’unica operazione

• Compilazione automatica dei metadati (ad esempio, nome della specie, data, GPS) tramite un file strutturato.

• Formati di file supportati: .csv o .xlsx

• Ogni riga del file corrisponde a un’immagine da caricare

• Possibilità di unire più immagini in un’unica osservazione (automaticamente o manualmente)

• Rilevamento automatico della migliore specie corrispondente quando il nome della specie è mancante

• Risparmio di tempo e miglioramento della coerenza per i set di dati strutturati

Come posso accedere a questa nuova funzionalità?

Per accedere a questa funzionalità beta, dobbiamo autorizzare il tuo account Pl@ntNet. Si prega di compilare il seguente modulo: https://forms.gle/BYH7WC9d8eJEm3dk9. Ti informeremo non appena il tuo accesso sarà autorizzato, generalmente entro 3 giorni lavorativi.

Come utilizzare la funzione di importazione batch

Fase 1: Prepara le tue immagini

• Assicurati che ogni immagine mostri chiaramente una singola pianta o parte di pianta.

• Dai a ogni immagine un nome file univoco, che verrà utilizzato per abbinarlo ai suoi metadati nel file.

Fase 2: Crea il tuo file di metadati

• Usa un file CSV o XLSX (usa uno di questi file come punto di partenza: example.csv / example.xlsx).

• Ogni riga corrisponde a un’immagine e deve includere le seguenti colonne (le intestazioni non possono variare)

file_name	sample_no	organ	date(gg-mm-aaaa)	time(hh:mm:ss)	taxon_name	lat(wgs84)	lon(wgs84)	gps_accuracy(m)	is_geoloc_public	location_name	personal_notes	are_additional_data_public
IMG001.jpg	1	leaf	30-02-2024	12:52:41	Eschweilera parviflora (Aubl.) Miers	5.2977652	-53.059915	1000	true	Guyane		true

📌 Solo la colonna file_name è obbligatoria; gli altri campi sono facoltativi ma fortemente raccomandati.

• la colonna sample_no può essere utilizzata come identificativo unico per più immagini della stessa osservazione, queste immagini verranno unite in un’unica osservazione usando il valore di questo campo.

• la colonna organ può essere utilizzata per descrivere l’organo più visibile nell’immagine, i valori possibili sono: flower, fruit, leaf, bark, habit, other (per qualsiasi altro organo o quando sono visibili più organi).

Fase 3: Accedi allo strumento di importazione batch

• Vai al menu “Strumenti › Importazione batch” dell’interfaccia web di Pl@ntNet

• Seleziona la flora in cui desideri condividere le tue osservazioni. Se le tue osservazioni provengono da diverse flore, pensa di dividere l’importazione in più lotti, uno per ogni flora.

• Carica il tuo file di metadati (formato CSV o XLSX)

• Carica i tuoi file di immagini

Fase 4: Confronto ed esame

• Il sistema associa i nomi dei file immagine alle righe di metadati.

• Esamina l’anteprima: assicurati che ogni osservazione sia correttamente compilata.

• Puoi modificare le informazioni prima di inviarle.

Fase 5: Invio

• Una volta esaminate tutte le voci, invia il tuo lotto cliccando sul pulsante “Condividi” in basso a sinistra dello schermo.

• Le osservazioni verranno elaborate e aggiunte al tuo account come al solito.

• Potrai esplorarli individualmente in seguito se necessario.

Consigli per un’importazione riuscita

• Assicurati che i nomi dei file nel tuo file di metadati corrispondano esattamente ai file di immagini.

• Usa il formato data corretto standard (GG-MM-AAAA).

• Le coordinate GPS devono essere espresse in gradi decimali.

• Verifica che non ci siano righe vuote o errori di formattazione prima del caricamento.

Stato beta e commenti

Questa funzionalità è attualmente in versione beta e può evolvere in base ai commenti degli utenti. Se incontri problemi o hai suggerimenti per miglioramenti, non esitare a farcelo sapere. Il tuo contributo ci aiuta a razionalizzare i contributi di dati in blocco e a supportare meglio i progetti scientifici e comunitari di osservazione delle piante.