Importação de observações em lote

Estamos introduzindo uma nova funcionalidade poderosa no Pl@ntNet que permite aos usuários importar várias observações de plantas ao mesmo tempo, em vez de enviá-las uma a uma. Esta função é particularmente útil para usuários que realizam trabalhos de campo ou gerenciam grandes coleções de imagens - como pesquisadores, estudantes e naturalistas - que desejam uma maneira mais rápida e eficiente de contribuir para a base de dados do Pl@ntNet.

Ao utilizar um simples arquivo CSV ou XLSX, os usuários podem incluir todos os metadados necessários (como o nome da espécie, a data e o local) para cada observação. Os metadados são automaticamente associados à imagem correspondente durante o processo de carregamento.

Características principais

• Carregamento de dezenas ou centenas de observações em uma única operação

• Preenchimento automático de metadados (por exemplo, nome da espécie, data, GPS) via arquivo estruturado.

• Formatos de arquivos suportados: .csv ou .xlsx

• Cada linha do arquivo corresponde a uma imagem a ser carregada

• Possibilidade de mesclar várias imagens em uma única observação (automaticamente ou manualmente)

• Detecção automática da melhor espécie correspondente quando o nome da espécie estiver ausente

• Ganho de tempo e melhoria da consistência para conjuntos de dados estruturados

Como posso acessar esta nova funcionalidade-beta?

Para acessar esta funcionalidade beta, precisamos autorizar sua conta Pl@ntNet. Por favor, preencha o seguinte formulário: https://forms.gle/BYH7WC9d8eJEm3dk9. Nós o informaremos assim que seu acesso for autorizado, geralmente dentro de 3 dias úteis.

Como usar a função de importação em lote

Passo 1: Prepare suas imagens

• Certifique-se de que cada imagem mostre claramente uma única planta ou parte de planta.

• Dê a cada imagem um nome de arquivo exclusivo, que será usado para correspondê-la aos seus metadados no arquivo.

Passo 2: Crie seu arquivo de metadados

• Use um arquivo CSV ou XLSX (use um destes arquivos como ponto de partida: exemplo.csv / exemplo.xlsx).

• Cada linha corresponde a uma imagem e deve incluir as seguintes colunas (os cabeçalhos não podem variar)

file_name	sample_no	organ	date(dd-mm-yyyy)	time(hh:mm:ss)	taxon_name	lat(wgs84)	lon(wgs84)	gps_accuracy(m)	is_geoloc_public	location_name	personal_notes	are_additional_data_public
IMG001.jpg	1	leaf	30-02-2024	12:52:41	Eschweilera parviflora (Aubl.) Miers	5.2977652	-53.059915	1000	true	Guiana		true

📌 Apenas a coluna file_name é obrigatória; os outros campos são opcionais, mas fortemente recomendados.

• A coluna sample_no pode ser usada como identificador exclusivo para várias imagens da mesma observação; essas imagens serão mescladas em uma única observação usando o valor deste campo.

• A coluna organ pode ser usada para descrever o órgão mais visível na imagem, os valores possíveis são: flower, fruit, leaf, bark, habit, other (para qualquer outro órgão ou quando vários órgãos são visíveis).

Passo 3: Acessar a ferramenta de importação em lote

• Vá ao menu “Ferramentas › Importação em lote” da interface web do Pl@ntNet

• Selecione a flora na qual deseja compartilhar suas observações. Se suas observações forem de diferentes floras, considere dividir sua importação em vários lotes, um para cada flora.

• Carregue seu arquivo de metadados (formato CSV ou XLSX)

• Carregue seus arquivos de imagens

Passo 4: Comparação e revisão

• O sistema faz a correspondência entre os nomes dos arquivos de imagens e as linhas de metadados.

• Revise a pré-visualização: certifique-se de que cada observação esteja preenchida corretamente.

• Você pode editar as informações antes de enviá-las.

Passo 5: Enviar

• Uma vez que você revisou todas as entradas, envie seu lote clicando no botão “Compartilhar” no canto inferior esquerdo da tela.

• As observações serão processadas e adicionadas à sua conta como de costume.

• Você poderá explorá-las individualmente mais tarde, se necessário.

Dicas para uma importação bem-sucedida

• Certifique-se de que os nomes dos arquivos no seu arquivo de metadados correspondam exatamente aos arquivos de imagens.

• Use o formato de data padrão correto (DD-MM-AAAA).

• As coordenadas GPS devem ser expressas em graus decimais, WGS84.

• Verifique se não há linhas vazias ou erros de formatação antes do carregamento.

Status beta e feedback

Esta funcionalidade está atualmente em versão beta e pode evoluir com base no feedback dos usuários. Se você encontrar algum problema ou tiver sugestões de melhoria, não hesite em nos informar. Sua contribuição nos ajuda a simplificar as contribuições de dados em massa e a apoiar melhor os projetos científicos e comunitários de observação de plantas.