Importação em lote de observações

Apresentamos um novo recurso poderoso no Pl@ntNet que permite aos utilizadores importar várias observações de plantas ao mesmo tempo, em vez de as submeter uma a uma. Esta funcionalidade é particularmente útil para utilizadores que realizam trabalhos de campo ou que gerem grandes coleções de imagens – como investigadores, estudantes e naturalistas – que desejam uma forma mais rápida e eficiente de contribuir para a base de dados do Pl@ntNet.

Usando um simples ficheiro CSV ou XLSX, os utilizadores podem incluir todos os metadados necessários (como o nome da espécie, a data e o local) para cada observação. Os metadados são automaticamente associados à imagem correspondente durante o processo de carregamento.

Características principais

• Carregamento de dezenas ou centenas de observações numa só operação

• Preenchimento automático dos metadados (por exemplo, nome da espécie, data, GPS) através de um ficheiro estruturado.

• Formatos de ficheiros suportados: .csv ou .xlsx

• Cada linha do ficheiro corresponde a uma imagem a carregar

• Possibilidade de mesclar várias imagens numa só observação (automaticamente ou manualmente)

• Deteção automática da melhor espécie correspondente quando o nome da espécie está em falta

• Ganho de tempo e melhoria da consistência para conjuntos de dados estruturados

Como posso aceder a esta nova funcionalidade?

Para aceder a esta funcionalidade beta, precisamos de autorizar a sua conta Pl@ntNet. Por favor, preencha o seguinte formulário: https://forms.gle/BYH7WC9d8eJEm3dk9. Irá ser informado assim que o seu acesso for autorizado, geralmente dentro de 3 dias úteis.

Como utilizar a função de importação em lote

Passo 1: Prepare as suas imagens

• Certifique-se de que cada imagem mostra claramente uma única planta ou parte de planta.

• Dê a cada imagem um nome de ficheiro único, que será usado para o fazer corresponder aos seus metadados no ficheiro.

Passo 2: Crie o seu ficheiro de metadados

• Utilize um ficheiro CSV ou XLSX (utilize um destes ficheiros como ponto de partida: exemplo.csv / exemplo.xlsx).

• Cada linha corresponde a uma imagem e deve incluir as seguintes colunas (os cabeçalhos não podem variar)

file_name	sample_no	organ	date(dd-mm-yyyy)	time(hh:mm:ss)	taxon_name	lat(wgs84)	lon(wgs84)	gps_accuracy(m)	is_geoloc_public	location_name	personal_notes	are_additional_data_public
IMG001.jpg	1	leaf	30-02-2024	12:52:41	Eschweilera parviflora (Aubl.) Miers	5.2977652	-53.059915	1000	true	Guyane		true

📌 Apenas a coluna file_name é obrigatória; os outros campos são opcionais, mas são fortemente recomendados.

• a coluna sample_no pode ser usada como identificador único para várias imagens da mesma observação, estas imagens serão mescladas numa só observação usando o valor deste campo.

• a coluna organ pode ser usada para descrever o órgão mais visível na imagem, os valores possíveis são: flower, fruit, leaf, bark, habit, other (para qualquer outro órgão ou quando vários órgãos são visíveis).

Passo 3: Aceder à ferramenta de importação em lote

• Vá para o menu “Ferramentas › Importação em lote” da interface web do Pl@ntNet

• Selecione a flora na qual pretende partilhar as suas observações. Se as suas observações são provenientes de diferentes floras, considere dividir a sua importação em vários lotes, um para cada flora.

• Carregue o seu ficheiro de metadados (formato CSV ou XLSX)

• Carregue os seus ficheiros de imagens

Passo 4: Comparação e exame

• O sistema faz corresponder os nomes dos ficheiros de imagens às linhas de metadados.

• Examine a pré-visualização: certifique-se de que cada observação está corretamente preenchida.

• Pode modificar as informações antes de as submeter.

Passo 5: Submeter

• Depois de examinar todas as entradas, submeta o seu lote clicando no botão “Partilhar” na parte inferior esquerda do ecrã.

• As observações serão processadas e adicionadas à sua conta como habitual.

• Poderá explorá-las individualmente mais tarde, se necessário.

Sugestões para uma importação bem sucedida

• Certifique-se de que os nomes dos ficheiros no seu ficheiro de metadados correspondem exatamente aos ficheiros de imagens.

• Utilize o formato de data correto e padrão (DD-MM-AAAA).

• As coordenadas GPS devem ser expressas em graus decimais.

• Verifique se não existem linhas em branco ou erros de formatação antes do carregamento.

Estado beta e comentários

Esta funcionalidade está atualmente em versão beta e pode evoluir de acordo com os comentários dos utilizadores. Se encontrar problemas ou tiver sugestões de melhoria, não hesite em partilhá-las connosco. A sua contribuição ajuda-nos a racionalizar as contribuições de dados em massa e a apoiar melhor os projetos científicos e comunitários de observação de plantas.